“放牛班的秘密花园”原创出品
作者：Daisy Wademan Dowling
译者：windsino
最终，你还是得到了远程办公的机会。也许是出于你的新工作或组织构成方式的考虑，也许是由于新公司工作与生活方式的不同，也许是几个月游说上司的结果。不管怎样，你都赢得了许多或者大多数上班族父母梦寐以求的机会。无需上下班通勤，无办公室打扰，当你因为预约儿科医生离开办公室时，没人不高兴地看着你。只有你，一间舒适的家庭办公室，还有机会花更多时间陪伴孩子。
困难的部分来了
对许多上班族父母和雇用他们的公司来说，远程办公是增进工作与家庭平衡、提高工作效率、改善记忆力极其可靠的手段。它已成为现代职业生活的一部分，并且有充分理由相信，远程办公不论在公司还是个人层面，都创造了既多又明晰的好处。
然而，这些好处同时伴随着相同数量的挑战，尤其是在个人层面上。当你人不在办公室时，你该如何让自己处在高级领导的视线范围内？在7×24小时随时在线的工作文化中，你如何避免给人造成这种感觉——尤其是当你身处职位更高或思维守旧的同事中时——你打算走捷径或已经选择了“家长路径”？你该如何与不常打交道的人建立建设性职场关系呢？你该如何避免分心和干扰危害你的工作业绩呢？
精明的上班族父母明白，要让远程办公对他们的公司、职业和家庭发挥作用，远非仅仅是一个家庭办公室那么简单：它需要自觉的努力和某些明确有效的策略，今天你就可以开始使用它们。
以商业的方式来设计它。
不管出于什么实际原因，成功的远程办公父母总能拿出商业的、有利于业务的设计安排。“排除通勤时间每周节省出七个小时，我可以利用这段时间去见客户，”或者“我住在芝加哥，这样公司业务可以有效覆盖中西部市场，而无需增加额外成本”，这些说辞远比“我想花更多时间呆在家里”更有说服力和不容置疑。自我描述时与公司收入保持一致，把自己的安排描述成公司资产，你就会发现，甚至最持怀疑态度的同事都成了你的支持者了。
保持公司的工作惯例。
经历多年办公室生活之后，远程办公可能感觉上极其灵活：早上9：30才穿着睡衣来到桌前。一边开电话会议一边喂宝宝吃东西。然而，没有了传统职场的边界，却可能削弱你的工作积极性，降低工作效率（穿着宽松衣裤很晚才开始工作，你真的是处在巅峰工作状态吗?）利用你的远程办公方案创造对你有意义的灵活性——比如，开车送孩子上学，看足球比赛——但也要保持严格的作息时间和生活习惯。每天都要在同一时间开始工作。穿着让你感到活力自信的衣服。和在办公室一样，把休息时间限定在同样长度和频率。保持固定的日常习惯和恰当“轨道”，你就能最大限度地让自己表现得专业和游刃有余。
展示你的承诺。
你的同事看不到的，他们也不会领会到。远程办公时，注意提供微小但清晰的信号，告诉对方你的承诺和职业道德毫不动摇。关键提示：早晨起来第一件事就是发邮件，作为宣告你已经起床开始干活儿的手段。要让同事知道你已经仔细读过他们的邮件和文档：“布拉德，感谢你的邮件，第6页的数据对我们的季度评估过程很有帮助。”清晨或深夜接电话，以此表达对其他时区同事的善意。这些小策略将让你看起来热切、信守诺言而又勤奋，不论在何种程度上看都是很好的品质。
掌控自己能掌控的。
重视你的有形工作环境，对它进行合理构建，让你更专业、专注和信守诺言，至少是看起来如此。在打重要电话时，要设法确保私密性，即便这意味着要给你的办公室房门加锁以防止你的小孩子突然闯进来。为视频会议设计一个背景幕，这样当你在讨论季度营销报告的时候，就没人会无意中看到角落里你孩子的冰球了。对这些小的后勤问题负起责来，会改善你的工作环境和职业形象。
做个技术安全检查。
巧妙利用技术能最大限度提高你的工作效率和保持你和同事之间的联系。如果你的家庭打印机不如公司总部的快，或者当办公室的所有其他人都已经在Slack【译者注：Slack是国外著名协作工具软件，集成了聊天群组、大规模工具集成、文件整合、统一搜索等大量工具和服务。】上在线了，你还在发邮件打电话，那么你就会错失真正的机会。和IT团队或部门里的技术高手交朋友，这有助于你发现并开始使用最好的技术工具。对能保持与公司、行业或聚会的联系和顺畅沟通的最佳软件应用一无所知？问问周围的人吧。
分配10%的时间来建立人际关系。
在正式的办公室环境中，人际关系是在交谈中有组织地发生的，或者在饮水机边，或者在走廊，或者在午餐时。而远程办公时，你就不得不自己建立这些“联系机会”了。周末同事聚会时打电话报名参加。给自己带的实习生发邮件，询问她的重要展示进行得如何。确保与团队所有的人和全公司的人保持经常性的非正式接触，这将为你带来远期红利。
保持积极的不可预知性。
即使你的远程办公安排允许你一周有五天时间呆在家里，每隔几周还是去一趟办公室。即使可以电话拨号接入，开年度营销述评会时还是去露个面。新员工刚入职这一周你最好在场，这样你就可以帮助辅导他们，让他们尽快熟悉工作。你用不着一直在场，只需在重要时间在场就好了。
说服老板。
在大多数公司，远程办公被看作是给雇员的一项福利。反过来说，给老板分享一下这会给他和公司带来什么好处，总是个好主意。时不时给你的经理一个明确提醒，比如为什么你的远程办公安排很有效并值得欣赏。“在家办公让我可以在客户工作上投入更多时间，今年我的售出率提高了10%，事实上公司愿意提供灵活工作机制让我很愿意长期在这个团队工作。”
向你的孩子解释清楚。
孩子自然无法理解工作的世界——它如何构成，有什么要求，这意味着什么。然而就算再小的孩子可能也能听懂这样的话，“妈咪每周都在办公室努力工作，我喜欢办公室，因为这让我可以挣钱养家。周五我还要工作，但是可以在家办公，这样我就可以带你去学校，一起开心地玩儿啦。”这样做可以传递努力工作和责任的价值，同时还表明了你的承诺和爱心。
大格局展望
远程办公是个独特的职业技能。与其他任何职业技能比如公共演讲、谈判和财务分析一样，它是通过经验、个人反思、持续提高的愿望和大量艰苦的工作，随着时间的推移逐渐发展起来的。对上班族父母来说，既想要提高公司业绩，取得职业成功，同时还要养育令人头疼的孩子，这是个值得培养的新技能。
本文编译自《哈佛商业评论》2017年9月的一篇文章。
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