作为一个沉迷于工作效率的人，我总是在寻找最新的书籍、想法或工具来帮助我在更短时间内完成更多工作。不过，有的时候，新的未必更好。
最近，我从本杰明·富兰克林自传中找到了制定更好的作息时间表的极好灵感来源。
富兰克林是位全才。也许正因为如此，他才能在包括作家、印刷商、政治家、企业家、科学家、发明家、外交官和邮政局长等各种角色任务中应付自如。他在自传中分享了他的日常生活，其简朴令我印象深刻，而其严格也同样如此。
富兰克林是个喜欢早起的人，也是个严守生活习惯的人。他每天都在同一时间起床，固定工作几个小时，之后在同一时间上床睡觉。他的日程安排包括早上的准备期，两小时午餐，然后辛苦工作到下午5点。他要在上午下午两个四小时时间段里工作。正如富兰克林曾说过的话，“失去的时间就再也找不到了。”
富兰克林的作息时间表是这样的：
- 早上5点到7点，起床、洗漱和祷告，规划几天的工作，做出当天计划，继续当前的学习，吃早餐。
- 上午8点到11点，工作。
- 中午12点到下午1点，看书，或别管自己的账目，一心用餐。
- 下午2点到5点，工作。
- 下午6点到9点，放好东西，吃晚餐，音乐、消遣或交谈。审视一天成果。
- 晚上10点到次日凌晨4点，睡觉。
早晨他问自己：“今天我该做什么有用的事呢？”结束一天时他问自己：“今天我做了什么有用的事？”
拥有一个日常作息时间表可以消除“下一步该做什么？”这种问题。“我一直乐于尝试新策略来安排一天的时间，提高工作效率。从使用子弹笔记到中断社交媒体，我做了一切尝试。我的错误之处就在于工作时不休息。所以我决定用一个月来试试富兰克林的作息时间表，看看他的时间段技巧加上大量思考和休息是否能帮我应付假期前几个星期的繁忙。
早上5点慢慢开始一天
富兰克林早上5点起床。以前我曾试过这样做，结果疲惫不堪，这次我仍然感到筋疲力尽。富兰克林早晨花三个小时慢慢开始他的一天，制定计划和思考。六天后我决定改为早上6点起床，压缩我的早晨习惯，那还真够多的。
富兰克林的早间笔记：“起床，洗漱，祷告！安排好几天的工作，然后做当天的计划；继续当前的研究，吃早餐，”似乎不包括锻炼。我不想打断我的常规，所以我在这段时间里增加了“锻炼”。到了早上8点，我坐下来开始工作。
不间断工作四小时？
根据他的作息时间表，富兰克林连续工作四个小时才休息一次。而我习惯于60或90分钟工作时间，效能专家认为在这种时间长度下才能保持精力适度集中。把时间长度调整到4小时是个挑战。我发现在下半个时间段，我的一些工作就像是一场煎熬。我找到一个解决办法：先处理更困难的任务，比如在前半段时间写初稿，利用后半段时间从事研究或修改前一天所写稿件。
两小时午休时间
以前感觉吃两小时午餐太放纵了。我在家工作，午休时间很少超过30分钟，还经常把家务和看YouTube视频放到“休息”中，但我承诺遵循富兰克林的指示“阅读，或别管自己的账目，一心用餐”。
第一周，我盯着时钟，想知道我什么时候能回到工作状态。我是那种觉得必须充分利用每一分钟的人。当富兰克林说“别管账目”时，我认为他不会预见到社交媒体账户。最初几天我花在阅读社交媒体更新上的时间比以前还多，但这些多出来的时间却让我感到空虚。最终我选择极少在桌边看书和吃饭。
我有时的确会“作弊”，读与工作有关的书。但我得承认我花在书上的时间比以前多了，这意味着我为我的采访做了更好的准备，在此过程中还学到一些东西。
放 松 一 下
到了下午2点，我已经准备好回到工作中，长时间休息确实很提神。跟早上一样，我根据自己的精力程度选择任务，在前90到120分钟里写作和制定策略，最后再安排采访和电话。而到下午5点，我就准备好收工了。
富兰克林晚上的作息安排包括把东西归置好，吃晚饭，然后享受“音乐、消遣或交谈”，这和我的平时生活没什么不同。除此之外是对一天的审视。富兰克林会问自己问：“今天我做了什么有用的事？
反 思 时 间
对我来说，有些天效果比其他日子好。大部分时间里我都坚守富兰克林作息时间表，但有时由于约会或意外打扰无法遵守。富兰克林有时也有挣扎。他写道：
进入到执行这项计划的自我审视阶段时，我偶尔中断一会儿才继续下去。我惊讶地发现自己的缺点比我想象的要多得多，但我很满意看到它们在减少。
自从完成了这一个月的实验，我又回到了自己的日程安排中，只是做了一些改变。两小时午休时间现在是大约一小时远离办公桌，这比我以前的30分钟休息时间有进步。富兰克林是早上计划好一天，而我更喜欢头天晚上做计划。它帮助我从工作日顺利过渡到家庭时间。
我坚持在早上和晚上问自己那两个反思问题。一开始我觉得这样很傻，但花时间确定自己的清晰计划然后承认自己出色地完成了工作，为充分利用这一天定下了基调。这也让我能正确地看待自己的生活。有时候，问题的答案与工作有关，有时又并非如此。花时间来计划和反思真的是你明智地利用时间并充分利用每一天的基础。
本文由“放牛班的秘密花园”编译自《哈佛商业评论》
作者：Stephanie Vozza，译者：Sunnisky
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