“放牛班的秘密花园”原创出品”
作者：Ryder Carroll, 译者：sail2008
编者按——眼下，一款号称只用纸和笔就能取代绝大多数效率App的笔记术风靡欧美社交圈，并且正进入中国人的视线，在国内手账笔记爱好者圈子激起浓厚的兴趣。这就是“子弹笔记”，又称“子弹日记”。子弹笔记的主要功能在于帮助人们整理想法、清点生活、规划工作，关注真正有价值的事物。
如果你在网上搜索过“Bullet Journal”或“BuJo”，你或许已经看到了人们为它精心设计的插图解释。它们很漂亮——对有些人来说很有激励性，但对其他许多人来说却令人生畏。人们认为他们不会用“子弹笔记”是因为他们不是艺术家，或者因为他们的笔迹太邋遢。
让我来消除那些担忧吧。“子弹笔记”（BuJo）中唯一重要的事情是内容，而非外观。如果你能两者兼得，那我可要向你脱帽致敬了。这里唯一需要的艺术技能是画直线的能力。如果你能应付，那就没事了。
当设计资料集（在特定主题下整理的笔记和任务）时，目标是最大化它们的功能性、易读性和可持续性。方法如下。
迪特尔·拉姆斯（Dieter Rams），一些最具标志性的收音机、剃须刀和许多其他家用物品（传闻其中一些启发了iPod原型机的设计）背后的工业设计师，过去常说：
这是“子弹笔记法”的指导原则之一，反映在其设计中。形式绝不应该掩盖功能。把你的设计精华提炼出来，这样你才能专注于有意义的东西。
如果你发现美化你的笔记本对于保持你的动力和产出能力必不可少，那就开始吧。请记住，资料集的目的是帮助你朝着目标前进，而不是阻碍它们。
不仅模板的设计是如此，它们所包含的信息，如权重、时间、距离、名称和事件，也是如此。例如，习惯跟踪器就是专门设计的资料集，通过跟踪诸如阅读、冥想、锻炼、一天消耗的水等这类事情的进展来帮助形成新行为。
因为有那么多事情我们可以做得更好，所以一开始就存在让我们有点儿过分热情的诱惑，一次接受太多任务。
尽量避免同时跟踪六个习惯。
这很快会变得难以招架，负担沉重，令人沮丧。这需要很多时间来维持，而且无法同时形成六种新习惯的可能性很高。只跟踪你现在感觉最强烈的习惯。要冷静。要有选择性。
正如拉姆斯先生所建议的：从少做起，但是做得更好。以后可以添加更多内容。把资料集的内容放在你优先考虑中的核心位置。
资料集功能的另一个可靠衡量指标，是其不过时性。
精心设计的资料集在实现目标很久以后仍会有丰富的信息量。我创建了很多在当时有意义的资料集，但回顾它们时却再也无法跟上当初的想法。确保页面布局设计使用寿命的一个绝佳练习，是用陌生人容易理解的展示方式来设计模板。
说清楚了，我并非建议你和其他人分享你的笔记！只是，我们未来的自己可能希望有一天重新利用一个有效的资料集。所以，让我们尽可能让他们容易记住，它如何发挥作用，以及为何如此。
模板的每次新迭代都应该经过一些检查。哪些发挥了作用？哪些没有发挥作用？我能做些什么小改变来使其更好地发挥作用？通过保持模板精简，识别功能改进的机会变得更加容易。
保持简单。保持专注。保持相关性。
我们的笔迹是一种独特的自我表达方式，经常反映我们的内心状态。它因喜悦而饱满，因压力而变差，有时到了难以辨认的程度。也许一开始就不好。我们想当然地以为我们自己卡住了，但即使像笔迹这样根深蒂固的东西也能从稍稍注意中受益匪浅。
如果你在易读性上有困难，试试用另一种字体和/或书写工具来试验。你可能会惊讶地发现，你的笔迹对细微变化的反应有多好。
例如，我发现采用细线笔全部以大写字母书写解决了两个易读性问题：它迫使我更加慎重地书写字母，并且更加经济地选择用词。虽然起初很笨拙，但这种有意的改变最终还是使我的许多尚可的想法得到理解，而之前它们可是由于我的字迹潦草而饱受诟病。
以此为由涉足笔墨的世界吧。它优雅，传统，饱含历史，在如何把墨水写在纸上积累了数百年知识。从钢笔到签字笔，有很多值得探索的地方。你很可能会发现一些有助于提高你技能的东西，或者至少提高你对书法的鉴赏能力。只是要小心，不要让你对完美纸笔的追求妨碍了你的写作。你的钢笔不是魔杖，它只是个工具。是你把魔力带到了纸上。
易读性不仅关系到我们放在纸上的内容，还关系到我们遗漏的内容。克劳德·德彪西曾经说过，音乐是音符之间的空隙。在图形设计中这个空隙被想象成“空白”。它不是事后的想法，而是非常深思熟虑的元素，用以提高专注度、结构性和清晰度。
给你的设计留出喘息的空间。为了使模板保持清晰，它们应该远离过分密集。考虑好大小比例，在文本、表单元格或列表项中添加更多的空白或填充色。有时这意味着页面排版的适合度降低。这没关系。我们如何构建我们的信息对提高易读性、理解和我们的头脑大有帮助。我们只为重要的事情腾出空间。
维护资料集需要时间和精力，所以重要的是确保它们值得投入。这不应该是件苦差事。事实证明，大多数在子弹笔记上半途而废的人，都是花太多时间装饰页面的人。装饰没有问题，除非它变成一种拖累。这意味着平衡被打破了。如果你觉得回报不值得付出努力，那就简化它。
好消息是，在你每月或每年的资料迁移（一种评估和丢弃旧任务的方法）期间，你将能轻而易举地清除不可持续的资料集。如果你没有更新过一个特定资料集，你就知道它不会给你的生活增加多少价值。放手吧，没关系的。这并不是失败，而是可以应用于未来模板设计的有价值的教训。你需要了解为了实现某个设计，必须做出什么样的取舍。要确保你的挫折或失望不会让你失去这样的机会。
在资料迁移期间评估资料集可以快速地揭示，实际上是什么类型的东西吸引了你的注意力，以及你在哪方面陷入困难。通过调整更新资料集的频率，可以学到很多东西。这不仅适用于你的行为，也适用于你整理思路的方式。
假以时日，你会发现什么样的页面布局可以帮助你更清晰地思考，更加专注，并允许你取得有意义的进步。你不仅会变得更加关注自己在做的事，而且会更加关注自己的做事方式。这就是你学习设计自己的工具从而实现持续进步的方法。
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