“放牛班的秘密花园”原创出品
作者：Vivian Giang，译者：Windsino
跟乱七八糟的实体空间一样，
乱糟糟的数字化生活也会增加焦虑感，
令人难以专注于工作。
想想吧，
每次当你的邮件收件箱里塞满邮件，
难以控制的时候，
你得有多郁闷啊。
随着我们越来越多地接入数字化的生活，一个杂乱无章的系统可能会迅速蔓延到你生活中的其它方面。这就是为什么首先清除你的数字化混乱、建立某种新的秩序感如此重要了。O.C.D公司创始人Justin Klosky是这么认为的。这家公司的客户包括金·卡戴珊、莎伦·奥斯博恩（真人秀节目《奥兹家庭秀》主创、美国达人秀评委）和她儿子杰克·奥斯博恩，还有演员托弗·格雷斯。
Klosky表示，他的目标是帮助客户重新掌控自己的生活，培养出高效的时间管理技能，而下面这些方法就能做到这一点：
扫描所有文档，然后把它们送进碎纸机
人们觉得需要保留文档物理备份的一个原因，是他们担心有一天需要对此进行审核。但你唯一需要紧紧攥在手里的物理备份，是那些你认为在一两个月内可能退货的现金购置物品和大件购置物品。除此之外的其它任何东西，你都可以先扫描它们，进行适当标注，然后把它们存进硬盘。
按照Klosky的说法，档案柜是你的私人空间里最糟糕的东西，你存在那里的东西有95%都是毫无用处的。与此相反，他建议只需搞一台性能可靠的扫描仪，和一台只具备够用的基本功能的碎纸机，就能快速启动一个高效的数据存储解决方案。
拥有便于你掌控数字资产的可靠备份系统
云存储就是一个清空你所有文件的简单办法，但你得确保存在云服务上的东西井井有条，就像你在实体空间里做的那样，否则它就会越来越昂贵。
“任何组织管理，特别是数字化管理，其真正关键，是从一开始就建立起一个如实备份你的思维模式的可靠架构。”他断言道。
除此之外，还要记住，从你把自己的数据交给云服务那一刻起，你就有那么点儿放下一切的意思了。所以如果它是私密数据，那就不要把它放到云上去。对重要的和私密的数字资产来说，你应当把它们备份在两个与你的计算机相连的外部硬盘里。
把电子邮件变成功能强大的任务清单
在大多数人的职业生涯中，电子邮件收件箱是最杂乱的地方，同时也是最难以整理的区域，Klosky认为。
谈到电子邮件，Klosky避免干扰靠的是收件箱零邮件的理念，以此降低每日的邮件洪流带来的压力水平。要达到这个目的，Kolsky建议客户建立一个可靠的文件夹结构，以便随时将电子邮件归档。实现这个目标的简单办法是创建不同的文件夹，邮件一处理完，就立刻把它们拖进相应的文件夹。你还可以创建一个大型文件夹结构，以便密切监控自己所有项目、客户甚至媒体采访类重要信函。给邮件文件夹设置标记和颜色是个好主意，但一定要保持简单，以免它变得难以应付，Klosky警告说。
“你使用收件箱的方式有点儿像使用一个功能性任务清单，”他说，
“一旦你的邮件架构运转起来，你就能把它照搬到你的整个文档架构中去。”
用库存管理系统来回收利用物品
每年都有公司因为失去对库存的跟踪而让钱打了水漂。不管你是在运营一家公司，还是仅仅打算整理自己的个人生活，Klosky都推荐你采用一套库存管理系统来跟踪自己的物品。比如他的O.C.D衣物库存App，就可以让人们跟踪记录东西的放置地点，在照片上的外观，名称描述，材料材质，甚至收益能力。
简言之，正确管理好数字化生活，是在你生活中其它领域里建立秩序的第一步。一旦在数字世界里建立起可靠的系统，你就会养成一种习惯，摆脱那些不再为你的生活增加价值的东西。你就能重新获得自己生活的掌控权。但首先一点，你需要有足够的把握可以信赖这个过程。只有当你最终远离数字上和实体上的混乱状态，你才能开始思考真正重要的东西，比如家庭，兴趣爱好，和你喜欢去做的事情，Klosky说。
本文编译自《快公司》。
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