- 微软日本最近结束了其“2019年夏季工作与生活选择挑战”试点项目。
- 该项目给员工提供连续五个周五带薪休假，减少会议时长，鼓励在线交流而不是面对面聊天。
- 一些研究与微软日本的最新报告不谋而合，认为减少工作时间能提高工作效率。
对于一家科技公司来说，有什么办法既能增加销售额，又能提高员工满意度，还能降低管理成本呢？
改为一周工作四天。
这是微软日本一份新报告的结论，该公司最近刚刚结束其“2019年夏季工作与生活选择挑战”试点项目。该项试点包括让其2，300名员工连续5个周五带薪休假，将会议时长限制在30分钟或更少，鼓励员工在线交流，而不是面对面聊天。
另外，一些员工每周工作三天，并获准远程办公。公司还为员工“与自我发展、家庭差旅费、社会贡献活动等相关的费用” 提供经济资助。
在这份新报告中，微软日本将今夏销售业绩和其他指标与去年同期进行了比较。与2018年8月相比，结果显示：除了工作效率提高了40%以外，员工在试点期间的休假时间减少了25%，办公室用电量减少了23%，每周还有额外一天休假。员工在试点期间少打印了59%的纸。
“工作时间短，休息好，能学到很多东西，”微软日本社长兼首席执行官平野拓也在微软日本网站的一份声明中说。“我想让员工思考和体验如何在减少20%工作时间的情况下达到同样的工作效果。”
他表示，微软日本的挑战只是一个试点项目，目前还不清楚这些变化是否会在其他地方或更长期的基础上实施。该公司计划在今年冬天再次实施这一挑战。
约92%的员工说他们喜欢一周工作四天，对一家总部位于日本的公司来说，这或许并不令人意外。这里严苛的工作文化要求许多人加班而几乎没有额外报酬，这令他们疲惫不堪。
事实上，过度劳累致死比如中风、心脏病发作等在日本很常见，日语有个专有名词来形容它：“过劳死”（karoshi）。还有个词是用来形容因为工作压力大而自杀的人：“过劳自杀”（karojisatsu）。
过劳死和过劳自杀的新闻频频见诸报端，例如一名31岁的女记者在死于心力衰竭前的一个月里加班159个小时，这促使日本通过了促进工作与生活平衡的法律，包括对加班时长设置上限。
然而，对日本的工作文化持批评态度的人认为，这些规定（其中一些允许员工每月加班100小时）还远远不够。
员工们常说，他们在办公室的时间越少，工作效率就越高。人力资源咨询公司Robert Half对1，500名员工和600名人力资源经理进行的调查发现，66%的员工希望每周工作少于五天。
《哈佛商业评论》去年发表的另一项实验显示，工作日变短，从平均8小时工作日减少到6小时工作日，提高了生产率。克罗诺斯劳动力研究所（Workforce Institute at Kronos and Future Workplace）2018年对8个国家的近3，000名员工进行了一项调查，结果显示，大多数人认为理想的每周工作时间是4天或更少，超过一半的全职员工认为他们可以每天工作5个小时。
和微软日本一样，一些公司已经开始自己动手解决问题，通过一些奇怪的政策来阻止劳累过度，比如让工作太晚的员工穿上紫色的“尴尬披肩”，或者用播放音乐的无人机在办公室里飞来飞去，通知员工该走了。
在更广泛的层面上，研究表明，减少每周工作时间，制定更灵活的工作日程，能提高工作效率和员工满意度。例如，《哈佛商业评论》报道称，一家中国旅行社在允许呼叫中心员工远程工作后，工作效率提高了13%。
据美国全国广播公司财经频道(CNBC)报道，新西兰房地产规划公司Perpetual Garden永久性地采用了一周四天工作制。2018年该公司为240名员工试行了为期两个月的四天工作周，结果员工们表示自己的工作和生活更加平衡，在办公室的注意力也更集中，工作效率提高了24%，压力水平下降了7%。
对一些商业领袖来说，转向低强度的工作周是不可避免的，正如维珍集团（Virgin Group）创始人理查德·布兰森（Richard Branson）2018年在一篇博客中所说：
”
本文由“放牛班的秘密花园”编译自BigThink、《卫报》等
译者：Sail2008
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