本杰明·富兰克林最为人们所铭记的是他是美国的开国元勋之一,但终其一生,他取得的成就远多于此。
在其长达84年的生命里,他发明了避雷针,在物理学和人口研究方面取得重大发现,撰写畅销书,创作音乐,小提琴、竖琴和吉他的演奏水平也很高,并且创立了许多民间组织,包括宾夕法尼亚大学等等。
既然他每天同样只有24小时来完成工作,那么富兰克林是如何取得远超其同时代人的成就的呢?
这个问题的答案在于富兰克林的日程表。
以下是其工作细节,包括10条经验总结,它将令你的工作效率翻一番。
富兰克林在动笔写日程表之前,首先列出了一份让自己遵守的美德清单。
他称之为他的13个美德:一份价值观清单,旨在帮助指导其日程安排。
- 节制:食不过饱,酒不过量。
- 缄默:除非于人于己有利,否则免开尊口。避免无聊闲扯。
- 秩序:把所有东西都放在该放的位置,让每一件事都各有其时。
- 决断:当做的事就坚定地做,决心做的事就务必要做好。
- 简朴:花钱须于人于己有益,换言之,切忌浪费。
- 勤勉:不失时机。只做那些有用的事情。停止一切不必要的活动。
- 真诚:切勿采取有害的欺诈行为。思想要清白无邪;若要说话,须言辞得 体。
- 正义:勿待人不公,勿伤害他人或不履行救助他人的责任。
- 适度:避免极端。对那些你认为自己应得的因怨恨造成的伤害,要忍耐。
- 清洁:绝不容许身体、衣服或居所有任何不洁。
- 贞洁:节欲,除非为了健康或后代;永不沉闷、软弱、伤害自己或他人的 安宁或名誉。
- 宁静:勿因琐事、或常见的或不可避免的意外事件而烦恼。
- 谦逊:效法耶稣和苏格拉底。
富兰克林按重要性将每种美德进行排序,他不是同时追求所有美德,而是计划“一次专注于一种,等掌握后再继续下一种,以此类推,直到养成那十三种美德。”
每天富兰克林都会在一个小本子里记录他在一种美德上取得的进步,这个小本子为每种美德分配了一页纸。如果犯了错,晚上他会在这种美德旁边做个记号。
每个周末,富兰克林都会回顾违反美德的错误数量,只有在没有犯错的情况下,他才会继续培养下一种美德的习惯。
通过创建一份让自己遵守的价值观清单,富兰克林为建立一个与之匹配的日程表奠定了坚实的基础,将他的时间和精力引导到正确的方向。
“你可以拖延,但时间不会。”——本杰明·富兰克林
在本杰明·富兰克林的自传中,他对自己高效率的简版日程表进行了分解:
摘自《本·富兰克林自传》
1. 保持简单
关于富兰克林日程表,首先要注意的是它的简单。
每天只有6个时间块,其中一个时间块包括睡觉——这显然是必须的。
没有太多要完成的待办事项。它很简单,坚决专注于要点,效率极高。
人们很容易低估简单的力量,尽管它是顶级工作效能背后的隐藏驱动力。
2. 每天在同一时间睡觉和起床
富兰克林的众多口头禅中最受欢迎的一个是“早睡早起使人健康、富有和聪明”,从这个日程表来看,他绝对是照此执行的。
每天富兰克林都是早上5点就起床,晚上10点就上床睡觉,每晚睡7个小时。
然而,关键是要注意,最重要的不是你上床睡觉或起床的时间,而是你的睡眠时间表的连贯性。
每天在同一时间睡觉和起床,你就能训练大脑更快地入睡,提高睡眠质量。
3.安排安静独处的时间
醒后不久,富兰克林会冲个澡,然后花些时间祈祷或冥想。
每天独处的习惯给了富兰克林所急需的清晰和专注来计划一天,并坚持该计划。
4. 确定一天的打算和计划
每天早晨去上班前,富兰克林都会用一个重要问题来确定一天的打算:今天我该做些什么?
然后他会选择专注于一种美德,并开始“谋划今日之事,做今日之决定”,也就是计划一天的活动。
每天早上设定目标,制定行动计划,就能确保自己专注于最重要的任务,避免一天中因为琐事和其他人而分散注意力。
5. 投入专门时间来学习
在富兰克林日程表中,他会专门留出一些时间来“从事目前的研究”,这意味着他会把时间花在一个独立个人项目上,而不是工作。
最有可能的是,这些时间要么花在读书上,要么花在看报纸上。
或者你可以把这段时间用来学习一门语言、演奏一种乐器或从事自己的业余爱好。
6. 为深度工作和浅度工作创建时间块
为了规划他的一天,富兰克林创建时间块来有效管理他的时间,并保护他的一天免受意外干扰。
具体来说,富兰克林分配了两个4小时的时间块——早上8点到中午12点,下午2点到下午6点,用于深度工作和不间断地专注于最重要的任务。
同样,富兰克林也会安排一个两小时的时间块——中午12点到下午2点,用来吃午饭和做些浅度工作,比如查看自己的财务状况。
富兰克林用创建时间块的方式完成了他一天中最重要的任务,这也是他精力最旺盛的时候。
7. 下班后把东西整理好放回原位
经过漫长而又疲惫的一天工作后,我们很容易任凭东西放得乱七八糟就离开工作场所,结果第二天早上回到工作前还得先把东西收拾干净。
虽然乍一看这节省了时间,但却浪费了原本可以立刻投入到重要工作中的宝贵的时间、意志力和精力。
为了避免这个问题,每天在离开办公室之前,富兰克林一定会清理他的工作空间,把东西整理好放回原位。
这使富兰克林每天早上都有足够毅力,在下一个漫长一天里完成那些乏味的工作。
8.在日程表里列入休息时间
每天下班后,富兰克林都会整理他的工作空间,吃晚饭,然后在晚上的剩余时间里放松休息:听音乐,会朋友。
休息不是浪费时间。这是个强大的生产力工具,让你重新激活大脑和身体,为第二天的挑战做好准备。
9. 在晚上进行一天的反思
临睡前富兰克林会反思他的一天,问自己一个重要问题:今天我哪些事情做得好?
在记录下一天中进展顺利和不顺利的事情后,富兰克林会改变和改进他的日程表。
同样,在晚上对日常工作效率进行自我评估,可以帮助你发现那些消耗精力浪费时间的活动,从而改善你的日程安排,提高工作效率。
10. 不要追求完美
在《日常仪式:艺术家如何工作》(Daily Rituals: How ArtistsWork)一书中,科里认为富兰克林本人也很难坚持自己的日程表:
但最重要的不是完美主义,而是取得进步。正如富兰克林所强调的:
“我惊奇地发现我的缺点远超自己的想象,但看到它们减少让我感到满足。”
庆祝你的小胜利,但如果没有完成计划也不要打击自己,因为在一天结束时,真正重要的是你尽力了。
本杰明·富兰克林日程表是提高工作效率的简单、高效的模板。
尽管创建于300多年,但它包含了永恒的原则,可以帮助你避免现代世界的干扰,专注于最重要的任务。
微调和试验富兰克林日程表,找出最适合你的,但请记住本杰明·富兰克林的话,最重要的不是计划的内容,而是首先制订计划的决定:
“如果没有周密的计划,那就等着失败吧!”
本文由“放牛班的秘密花园”编译自Ladders
作者:Experts,译者:Sweetpie
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